Projecte de control d'actius i del mobiliari mitjançant etiquetes RFID (tags) a les aules del centre de l’ Institut del Teatre - Diputació de Barcelona

Antecedents:

El principal problema és obtenir un eficient mètode de control d'inventari del mobiliari que es troba en les múltiples aules d'assaig que té l'Institut del Teatre.

Principalment quan els alumnes reserven diferent tipologia de mobiliari a hores i aules determinades per les seves classes. El departament tècnic i de manteniment del centre ha de tenir el seu temps per manipular i preparar totes les reserves que han estat demanades. (Els hi porta molt temps en buscar els actius i assignar a cada aula, fins ara tots els registres son manuals).

Solució:

El projecte consisteix en equipar totes les aules amb antenes i lectors RFID especials i sintonitzades degudament per poder identificar tots els actius i mobles que porten etiquetes RFID i que circulen d'una aula a una altra.

Etiquetar tots els actius i mobiliari, més de 4.000 unitats de mobles i diferents aparells per ser controlats en 9 sales.

Mitjançant una aplicació desenvolupada a mida, el departament de manteniment a temps real pot monitoritzar on es troba cada actiu o moble en les aules del centre. A més els permet planificar les seves reserves a priori planificant els actius que poden requerir diàriament.

Beneficis:

• Aconseguir una eficient automatització i millora en el control d'actius i mobiliari, millorant sensiblement els temps de planificació d'aules.
• Millorar el servei per als alumnes.

• Gestionar els actius de l'Institut de Teatre amb més informació i traçabilitat en els seus moviments.