ANTECEDENTES

IESE Business School es una de las mejores escuelas de negocios internacionales dedicada a la formación y desarrollo de líderes empresariales en todo el mundo.

Se plantea la necesidad de implementar un sistema de gestión de accesos, presencia, aparcamiento, restauración, vending y servicios al alumno. El objetivo que ICNITA  se planteó  fue agrupar en una única solución (utilizando el carné del alumno, trabajador o personal docente como único formato de identificación) todas las funcionalidades que IESE necesitaba.

SOLUCIÓN

ICNITA implanta todos los sistemas requeridos por IESE descritos anteriormente y los gestiona mediante una plataforma de software que enlaza con el sistema ERP utilizador por el centro.

1. Se trata de un sistema de identificación única mediante tarjetas de proximidad (RFID), donde la misma solución permite gestionar los accesos de puertas interiores y exteriores (despachos, aulas, auditorios).


2. La misma identificación permite acceder a las personas autorizadas al aparcamiento del recinto (la gestión del aparcamiento la lleva una empresa externa, con la cual integramos servicios y sistemas).


3. En el caso de los trabajadores y docentes, ésta identificación también se utiliza para gestionar la presencia y los tiempos de trabajo,


4. La misma tarjeta de identificación permite a los alumnos t personal docente hacer uso del servicio de fotocopias y utilizar los servicios de restauración y vending del recinto, y utilizar como medio de pago siempre el mismo carné (prepago en el caso de alumnos y pago a crédito en el caso de trabajadores y docentes).

BENEFICIOS

IESE consigue unificar en un único sistema de identificación para alumnos, trabajadores y personal docente un seguido de procesos y funcionalidades.

Esto repercute en una mejora de la rentabilidad gracias a la integración de procesos en una solución diferencial de calidad.

Para más información: Vídeo Sistema de identificació única